BASES DEL PREMIO PARLATIC
OBJETO DEL CONCURSO
El objeto de este concurso es el reconocimiento de un Proyecto TIC o de I+D desarrollado en el ámbito, al menos, de una institución parlamentaria; y que además cuente con la participación en el nivel técnico o de dirección de personal adscrito a sus departamentos de informática o equivalentes. No es imprescindible que el proyecto esté finalizado.
PATROCINIO
El concurso podrá estar patrocinado por algún proveedor. Éste no podrá modificar el nombre del concurso, ni tampoco estas bases.
COMITÉ EVALUADOR
El comité evaluador será el encargado de recibir y custodiar la documentación de presentación de candidaturas al premio y garantizar la confidencialidad de su contenido.
El comité evaluador será el encargado de valorar los proyectos presentados según los criterios que se exponen en estas bases, con el máximo rigor, independencia e imparcialidad.
Estará formado por:
– 3 socios de Parlatic,
– un mínimo de 1 y máximo de 3 consultores independientes, preferentemente del ámbito universitario,
– un máximo de 1 representante de la empresa patrocinadora del premio.
No podrán formar parte del comité evaluador los socios cuyo parlamento haya presentado candidatura al premio. Si por este motivo no se pudiese llegar al número mínimo de miembros indicados anteriormente, se realizará un sorteo entre socios para cubrir las vacantes hasta completar el mínimo previsto.
Las decisiones se tomarán por mayoría simple. En caso de empate en las decisiones, éste lo dirimirán los miembros del jurado que lo son por su condición de socios de Parlatic, también por mayoría simple.
QUIEN PUEDE PARTICIPAR
Puede participar en el concurso el personal adscrito a alguno de los parlamentos de comunidades autónomas de España.
La organización de ParlaTECH desconoce si los concursantes requieren autorización de su departamento o institución para poder presentar candidatura. En caso afirmativo, la organización de ParlaTECH asumirá que ésta ha sido solicitada y concedida.
La presentación de una candidatura designará un responsable de la misma, quien será el interlocutor con la organización de ParlaTECH y a la vez el responsable de asegurar la veracidad del contenido del proyecto presentado.
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
La formalización de la presentación de candidatura se realizará mediante el formulario diseñado a tal efecto.
La solicitud y la documentación anexa a la candidatura deben remitirse a la dirección que se indica en sobre cerrado y firmado por el interlocutor/responsable de la misma
La documentación anexa puede proporcionarse en soporte digital. En tal caso, éste debe de protegerse adecuadamente.
La documentación también puede subirse a la Red en espacios de alojamiento compartido. En tal caso deben de proporcionarse las instrucciones de acceso, con indicación de usuario y contraseña si corresponde.
Dirección de entrega de proyectos:
Premio Parlatic 2012
Servei d’Informàtica
Parlament de les Illes Balears
07001 Palma
Illes Balears
ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La mera presentación de la candidatura supone la aceptación de las bases.
FECHAS
Para el buen desarrollo del concurso se establecen los siguientes plazos:
| Presentación de proyectos: | 15 de mayo de 2012 |
| Lista de proyectos aceptados: | 25 de mayo de 2012 |
| Evaluación de proyectos: | 3 de junio de 2012 |
| Deliberación y fallo del jurado: | 9 de junio de 2012 |
| Entrega del premio: | 9 de junio de 2012 |
Con el objeto de facilitar la concurrencia, el comité evaluador podrá ampliar los plazos de presentación de candidaturas, siempre que no se haya iniciado efectivamente el trabajo de evaluación.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y FALLO DEL JURADO
Los criterios de evaluación de los proyectos presentados responderán a este esquema de puntuaciones
1. 25% Complejidad técnica y funcional
2. 10% Universalidad, aplicabilidad en otras instituciones
3. 15% Participación personal propio
4. 20% Innovación
5. 25% Valor del proyecto en cuanto a aportación a
a. Proyección institucional
b. Participación ciudadana
c. Mejora de procesos internos
d. Ahorro económico y energético
La documentación de explicación del proyecto deberá ser todo lo exhaustiva que se estime oportuno, de manera que permita al comité de evaluación identificar en ella cada uno de los aspectos evaluables anteriormente indicados.
Las decisiones del jurado, incluido el fallo final, serán inapelables.
CONFIDENCIALIDAD
La propiedad intelectual y/o industrial de los proyectos presentados en el presente concurso pertenecerá en exclusiva – si procede en cada caso –a los participantes que las hayan presentado.
A lo largo de todo el concurso se garantiza la confidencialidad respecto a las ideas presentadas; pudiendo los organizadores únicamente difundir las características generales de las mismas, así como los nombres de los participantes de las ganadoras.
PREMIOS
Se establecerá un primer premio consistente en un trofeo y un obsequio
Se establecerá un accésit consistente en un diploma y un obsequio
FORMULARIO NORMALIZADO DE PRESENTACION DE CANDIDATURA
| Nombre y apellidos del responsable | |
| Parlamento | |
| Dirección de contacto | |
| Email de contacto | |
| Nombre del proyecto | |
| Resumen ejecutivo (máximo 15 líneas de texto) |
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| Equipo humano (incluido personal externo) |
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| Relación de anexos | |
| Instrucciones y observaciones adicionales | |
| Fecha y firma |